Quản lý dược

Phần mềm Quản Lý Dược - QLDCPro đáp ứng đầy đủ TT-QĐ của Bộ Y Tế và phần mềm kết nối, chuyển dữ liệu thành công vào hệ thống Cơ sở dữ liệu dược Quốc gia được Cục quản lý dược công nhận. Phần mềm giúp đơn vị chủ quản (Đơn vị cấp trên) có thể theo dõi toàn bộ hoạt động tại các đơn vị, các kho, các quầy thuốc cấp dưới và kết xuất các báo cáo phục vụ công việc quản lý điều hành một cách nhanh và chính xác nhất. Các chức năng chính của QLDCPro:

Quản lý các danh mục hành chính theo quy định hoặc đơn vị tự định nghĩa:

• Danh mục đơn vị.
• Danh mục quyền.
• Danh mục cán bộ.
• Danh mục kho.
• Danh mục phân loại.
• Danh mục dược.
• Danh mục giá bán.
• Danh mục khách hàng.
• Danh mục nhà cung cấp.
• Danh mục nhà sản xuất.​

Quản lý dược:

• Quản lý nhập kho.
• Quản lý xuất kho.
• Quản lý hư hao.
• Quản lý sử dụng.
• Quản lý kiểm kê.

Tra cứu

• Tra cứu nhập kho.
• Tra cứu xuất kho.
• Tra cứu hư hao kho.
• Tra cứu sử dụng kho.
• Tra cứu kiểm kê kho.
• Tra cứu nhập xuất tồn.

Hệ thống sổ sách, báo cáo và thống kê số liệu:

• Tự động kết xuất các sổ sách báo cáo thống kê liên quan đến hoạt động của kho dược theo thời gian kết xuất như: Hàng nhập, bảng kê nhập dược, sổ chứng từ nhập, bảng kê xuất dược, hàng xuất, sổ chứng từ xuất. Các loại giấy tờ khác: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên bản thanh lý thuốc, báo cáo sử dụng, biên bản kiểm kê...
• Hệ thống báo cáo theo đặc thù của từng đơn vị.

Hệ thống quản trị:

• Phân quyền theo nhóm chức năng hoặc chi tiết cho từng người dùng.
• Quản lý dữ liệu đến từng người dùng.
• Sao lưu dữ liệu.
• Tuỳ chỉnh một số loại dữ liệu.

Tiện ích quan trọng khác:

1. Quản lý dược:

• Tự động kiểm tra tình hình nhập xuất và tồn kho của từng đơn vị.
• Tự động cảnh báo số lượng dược trong kho khi số lượng tồn nằm ngoài giới hạn dược phải có trong kho.
• Thông báo tự động khi có chứng từ nhập xuất đơn vị (dược được chuyển về đơn vị).
• Cho phép đơn vị cấp trên kiểm tra hoạt động và tình hình nhập xuất tồn của từng đơn vị tính.

2. Đơn vị quy đổi theo người dùng

• Tự động quy đổi đơn vị dược sang đơn vị mà người dùng mong muốn.

• Tự động xuất dược theo giá của được quy đổi dược.

• Tự động chọn và tính theo giá sỉ lẻ.

Mô hình áp dụng và triển khai:

Phần mềm có thể áp dụng triển khai cho các mô hình như sau:

• Mô hình quản lý cấp chủ quản đối với các đơn vị cấp dưới:

  • Công ty dược

  • Đại lý phân phối dược

  • Trung tâm y tế

• Mô hình quản lý không phân cấp (cùng cấp):

  • Các hiệu thuốc, quầy thuốc nhỏ lẻ.